4 届出項目①~⑦(患者基本情報)
Q4-1)診療録番号の形式については、何か指定がありますか?
診療録番号の形式については、特に指定されていません。お使いの番号をそのまま入力してください。
診療録番号の形式については、特に指定されていません。お使いの番号をそのまま入力してください。
Q4-2)氏名がアルファベットのとき、当てはまる漢字がないとき(外字のとき)などは、どうしたらよ
いですか?
1. 氏名はアルファベットで入力していただいて構いません。カタカナでも結構です。氏(Family name)、名
(First name)の順番でお願いします。ミドルネームは、氏名欄には含めず、備考欄に入力してください。
2. 当てはまる漢字がないとき(外字のとき)は、可能な限りShift_JISの範囲の異体字へ置き換え、備考欄に正
式な漢字についての参考情報を入力してください。異体字への置き換えが難しいときは、●(黒丸)に置き
換え、備考欄に正式な漢字についての参考情報を入力してください。
3. 文字数が10文字以上の場合には、氏名・カナ氏名の欄には途中まで入力し、正式な氏名を備考欄に入力して
ください。
4. 届出情報の作成時に、氏名の確認のため、保険証のコピーなどをとっていただく必要はありません。
5. 氏名不詳の場合には、氏名の欄には全角ハイフン(-)を入力し、カナ氏名の欄は空欄のままとしてくださ
い。
いですか?
1. 氏名はアルファベットで入力していただいて構いません。カタカナでも結構です。氏(Family name)、名
(First name)の順番でお願いします。ミドルネームは、氏名欄には含めず、備考欄に入力してください。
2. 当てはまる漢字がないとき(外字のとき)は、可能な限りShift_JISの範囲の異体字へ置き換え、備考欄に正
式な漢字についての参考情報を入力してください。異体字への置き換えが難しいときは、●(黒丸)に置き
換え、備考欄に正式な漢字についての参考情報を入力してください。
3. 文字数が10文字以上の場合には、氏名・カナ氏名の欄には途中まで入力し、正式な氏名を備考欄に入力して
ください。
4. 届出情報の作成時に、氏名の確認のため、保険証のコピーなどをとっていただく必要はありません。
5. 氏名不詳の場合には、氏名の欄には全角ハイフン(-)を入力し、カナ氏名の欄は空欄のままとしてくださ
い。
Q4-3)生年月日が不詳の場合はどうしたらよいですか?
生年月日が不詳の場合…9999年99月99日と入力
生年月日が不詳の場合…9999年99月99日と入力
Q4-4)住所が複数あるものの診断時住所がどれかわからないときは、どうしたらよいですか。また、届
出後に住所が変更になった場合は連絡が必要ですか?
1. 住所が複数ある場合には、診断時と考えられる住所を入力し、その他の住所は備考欄に入力してください。
2. 届出後に住所が変更になった場合には、連絡は不要です。また、震災による避難などで別の住所がある場合
には、備考欄にその旨を入力してください。
3. 住所の番地や番号の表記については、特に指定がありませんので、診療録に記載されているとおりで構いま
せん(例えば、1丁目10番地、1-10など、いずれも可です)。
4. 文字数が40文字以上の場合には、診断時住所の欄には途中まで入力し、正式な住所を備考欄に入力してくだ
さい。
5. 住所が不明の場合には、「不詳」「住所不明」を選択肢から選択または入力してください。また、可能な範
囲で住所不明な理由を備考欄に入力してください。
出後に住所が変更になった場合は連絡が必要ですか?
1. 住所が複数ある場合には、診断時と考えられる住所を入力し、その他の住所は備考欄に入力してください。
2. 届出後に住所が変更になった場合には、連絡は不要です。また、震災による避難などで別の住所がある場合
には、備考欄にその旨を入力してください。
3. 住所の番地や番号の表記については、特に指定がありませんので、診療録に記載されているとおりで構いま
せん(例えば、1丁目10番地、1-10など、いずれも可です)。
4. 文字数が40文字以上の場合には、診断時住所の欄には途中まで入力し、正式な住所を備考欄に入力してくだ
さい。
5. 住所が不明の場合には、「不詳」「住所不明」を選択肢から選択または入力してください。また、可能な範
囲で住所不明な理由を備考欄に入力してください。