Q4-1)診療録番号の形式については、何か指定がありますか？
　診療録番号の形式については、特に指定されていません。お使いの番号をそのまま入力してください。

Q4-2)氏名がアルファベットのとき、当てはまる漢字がないとき（外字のとき）などは、どうしたらよ
　 　 いですか？
　1.　氏名はアルファベットで入力していただいて構いません。カタカナでも結構です。氏（Family name）、名
　　　（First name）の順番でお願いします。ミドルネームは、氏名欄には含めず、備考欄に入力してください。
　2.　当てはまる漢字がないとき（外字のとき）は、可能な限りShift_JISの範囲の異体字へ置き換え、備考欄に正
　　　式な漢字についての参考情報を入力してください。異体字への置き換えが難しいときは、●（黒丸）に置き
　　　換え、備考欄に正式な漢字についての参考情報を入力してください。
　3.　文字数が10文字以上の場合には、氏名・カナ氏名の欄には途中まで入力し、正式な氏名を備考欄に入力して
　　　ください。
　4.　届出情報の作成時に、氏名の確認のため、保険証のコピーなどをとっていただく必要はありません。
　5.　氏名不詳の場合には、氏名の欄には全角ハイフン（－）を入力し、カナ氏名の欄は空欄のままとしてくださ
　　　い。

Q4-3)生年月日が不詳の場合はどうしたらよいですか？
　生年月日が不詳の場合…9999年99月99日と入力

Q4-4)住所が複数あるものの診断時住所がどれかわからないときは、どうしたらよいですか。また、届
　 　 出後に住所が変更になった場合は連絡が必要ですか？
　1.　住所が複数ある場合には、診断時と考えられる住所を入力し、その他の住所は備考欄に入力してください。
　2.　届出後に住所が変更になった場合には、連絡は不要です。また、震災による避難などで別の住所がある場合
　　　には、備考欄にその旨を入力してください。
　3.　住所の番地や番号の表記については、特に指定がありませんので、診療録に記載されているとおりで構いま
　　　せん（例えば、1丁目10番地、1-10など、いずれも可です）。
　4.　文字数が40文字以上の場合には、診断時住所の欄には途中まで入力し、正式な住所を備考欄に入力してくだ
　　　さい。
　5.　住所が不明の場合には、都道府県選択の欄はプルダウンメニューで「不詳」を選択し、市区町村以下の欄に
　　　ついては「住所不明」と入力してください。また、可能な範囲で住所不明な理由を備考欄に入力してくださ
　　　い。